E-mail account Zwembond.nl
In April 2009 hebben alle verenigingen, startgemeenschappen, kringen welke zijn aangesloten bij de KNZB een naamvereniging@zwembond.nl e-mailaccount ontvangen van de KNZB.
Middels dit bericht willen wij u nogmaals attenderen dat het belangrijk voor u als vereniging is dat u gebruik maakt van dit e-mailaccount en deze 1 keer per 48 uur bekijkt.
Het emailadres naamvereniging@zwembond.nl moet het voor u gemakkelijker maken om controle te krijgen over de communicatiestromen binnen uw vereniging. U kunt ervoor kiezen om vanuit 1 mailadres te communiceren en de emails op een centraal punt binnen te laten komen. Machtigt u meerdere personen tot dit account en bouwt u een centraal archief op, dan zal iedereen gemakkelijk op de hoogte zijn van het reilen en zeilen binnen uw vereniging. De e-mail kan ook automatisch worden doorgestuurd naar andere adressen naar keuze, en de email van @zwembond.nl kan ook via internet gelezen worden. Met het @zwembond.nl adres is er een vast e-mailadres om officiële correspondentie aan te verzenden.
Hieronder enkele aandachtspunten voor het gebruik van het E-mailaccount:
- De algemeen secretaris van de vereniging heeft in april 2009 de inloggegevens ontvangen
- Zijn de inloggegevens niet bekend, stuurt u dan een email aan ledenservice@knzb.nl.
- Inloggegevens worden alleen verstrekt aan de algemeen secretaris
- U kunt emails die u ontvangt op het @zwembond.nl adres automatisch laten doorsturen naar uw huidige adres, maar desgewenst ook naar meerdere adressen.
Welke emails kunt u o.a. verwachten op het naamvereniging@zwembond.nl:
In de nieuwe procedure ontvangt u via het e-mailaccount bericht dat een tuchtzaak aanhangig is gemaakt. U kunt de gegevens van de tuchtzaak dan via het waterpoloportaal bekijken. U kunt hier alle documenten bekijken die bij de zaak zijn gevoegd. Wanneer u een verweerschrift wilt indienen, kunt u dit rechtstreeks via het portaal doen binnen de gestelde termijn.
Het waterpoloportaal heeft een wachtwoord speciaal voor de tuchtzaken. U kunt het wachtwoord als vereniging aanvragen door in het onderdeel Tuchtzaken op wachtwoord vergeten te drukken en hier het naamvereniging@zwembond.nl e-mailadres welke door de KNZB is gegeven in te voeren. Het wachtwoord wordt naar dit adres toegestuurd. Het e-mailadres eindigend met @zwembond.nl is aan de algemeen verenigingssecretaris uitgereikt en niet aan de waterpolosecretaris. De waterpolosecretaris dient dus contact met de verenigingssecretaris op te nemen om dit goed af te stemmen.
- Bestellingen vanuit de webshop die betaald worden via het depot
Indien er een bestelling via de webshop is geplaatst, welke betaald moet worden via het depot, zal er een email worden verzonden aan het naamvereniging@zwembond.nl mailadres. Deze email bevat de bestelling, de naam van de besteller en de kosten. Indien het bestuur (de penningmeester) akkoord is met de bestelling en dat de kosten van het depot afgeboekt mogen worden, dienen zij op de link (“bevestig de bestelling”) in deze email te klikken. Pas dan is de bestelling compleet afgerond en zal worden verzonden.
Heeft u vragen over het naamvereniging@zwembond.nl mailadres, stuurt u dan een email aan: ledenservice@knzb.nl
Hebt u ook zo'n last van al die mails die op een verschillende manier bij uw vereniging binnenkomen? Binnenkort ontvangt u van de KNZB een eigen emailaccount!
Het emailadres naamzwemvereniging@zwembond.nl moet het voor u gemakkelijker maken om controle te krijgen over de communicatiestromen binnen uw vereniging. U kunt ervoor kiezen om vanuit 1 mailadres te communiceren en de emails op een centraal punt binnen te laten komen. Machtigt u meerdere personen tot deze account en bouwt u een centraal archief op, dan zal iedereen gemakkelijk op de hoogte zijn van het reilen en zeilen binnen uw vereniging.
Enkele voordelen op een rij:
* U kunt gemakkelijker contact leggen met andere verenigingen
* U kunt binnengekomen mails automatisch laten doorsturen
* U kunt meerdere personen machtigen tot dit mailadres
* U kunt gemakkelijk een digitaal archief opbouwen
Half maart ontvangt u meer informatie over uw nieuwe mailaccount.
Tot 1 mei ontvangt u uw mails vanuit de KNZB op uw oude en uw nieuwe adres. Per 1 mei zal uw oude mailadres in ons adressenbestand komen te vervallen.
Mocht u vragen hebben, dan horen wij het graag
Onlangs heeft u van ons vernomen dat alle verenigingen en startgemeenschappen een eigen mailaccount van ons krijgen aangeboden. Hierop hebben wij enkele reacties ontvangen die we graag willen toelichten
Wij willen benadrukken dat de identiteit van uw vereniging (in de vorm van een eigen mailadres) gewoon behouden kan blijven. U kunt mail ontvangen via het @zwembond.nl namelijk automatisch laten doorsturen naar uw huidige adres, maar desgewenst ook naar meerdere adressen.
In eerste instantie ontvangt u op het mailadres alleen informatie die u momenteel van ons per post of mail ontvangt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het BIB.
Eén van de belangrijkste doelen die we nastreven bij de keuze voor een verenigingsmail account, is het verminderen van de hoeveelheid brieven die door het bondsbureau wordt verspreid. Brieven verzenden is kostbaar en tijdrovend en ze kunnen door het verenigingssecretariaat lastiger worden verspreid dan e-mails. Als de vereniging met een postbus werkt, wordt deze veelal niet dagelijks geleegd en als de vereniging niet met een postbus werkt, zijn adreswijzigingen regelmatig niet altijd en overal up to date.
Bijzondere aandacht daarbij voor de tuchtrechtspraak waar tot op heden sprake is van aangetekende verzending van post. Naast de bovengenoemde nadelen ten aanzien van schriftelijke post in het algemeen brengt aangetekende verzending nog hogere kosten met zich mee, dient de ontvanger thuis te zijn als de post arriveert of moet hij/zij zich op het postkantoor vervoegen om de post op te halen als hij/zij niet thuis is.
Met het @zwembond adres is er een vast e-mailadres om officiële correspondentie aan te verzenden.
Voorwaarde is natuurlijk dat de e-mail aan dit adres wel gelezen wordt. Om dit makkelijk te maken kan e-mail automatisch worden doorgestuurd naar andere adressen naar keuze, en kan de e-mail ook via internet gelezen worden.
In het tuchtreglement (L) is voorzien in deze wijziging. De verzending van aankondigingen en uitspraken van tuchtzaken aan @zwembond.nl heeft daarmee een formeel karakter en de vereniging is gehouden hiervan kennis te nemen. Het niet lezen van tuchtuitspraken waarvan de vereniging op deze wijze in kennis is gesteld en het vervolgens hierdoor zich ontrekken aan de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf wordt volgens artikelen L22 en L24 gestraft.
Andere publicaties die nog op papier worden verspreid zullen op korte termijn eveneens alleen nog digitaal worden verspreid, waarmee het @zwembond.nl adres het enige door de KNZB gebruikte formele adres voor verenigingscorrespondentie zal worden. Natuurlijk kunt u diverse berichten ook via andere kanalen ontvangen. Om te voldoen aan statutaire of reglementaire bepalingen volstaat echter verzending aan het @zwembond.nl adres. Volgens het Huishoudelijk Reglement is een vereniging verplicht 1 x per 48 uur de e-mail te lezen en bovendien voor een wedstrijd te controleren of sprake is van een strafoplegging.
De van toepassing zijnde artikelen uit het reglement.
|
Artikel B 2:
|
Verplichtingen leden
|
|
2.3
|
Elke vereniging moet minstens 1 keer per 48 uur de correspondentie die aan een of meer door de KNZB ter beschikking gestelde e-mailadressen (in de stijl van naamvereniging@knzb.nl) lezen. Daarmee wordt de vereniging geacht op de hoogte te zijn van deze correspondentie en dus ook van een eventuele tuchtzaakbehandeling.
|
|
2.4
|
Elke vereniging moet maximaal 24 uur voor een wedstrijd controleren of door de KNZB ter beschikking gestelde e-mailadressen (naamvereniging@knzb.nl) , of de spelers van de vereniging een schorsing of andere straf opgelegd hebben gekregen.
|
|
Artikel B 40:
|
Slotbepalingen
|
|
40.1
|
Indien geen bondsblad wordt uitgegeven moet in alle artikelen van dit reglement, waarin gesproken wordt van “bondsblad” gelezen worden: “informatiebulletin, openbare publicatie of rondschrijven (schriftelijk of langs electronische weg) aan alle leden, bondsorganen, bondscommissies of officials.”
|
|
Artikel L11, L17, L20, L24, L31
|
Diverse Tuchtrechtspraak
Deze spreken alle over verzending aan ‘Vereniging@knzb.nl”. Bij de ingangsdatum van deze reglementtekst zal “@knzb.nl” worden vervangen door “@zwembond.nl”
|
In de komende week ontvangen de eerste 100 verenigingen per post hun inloggegevens en een beknopte handleiding.
Mocht u vragen hebben, dan horen wij dit graag
Met vriendelijke groet,
KONINKLIJKE NEDERLANDSE ZWEMBOND
Claudia Calvelage
Afdeling Ledenservice
T: +31 (0)30 751 3238