Laatste nieuws Sportlink dd 24-12-2010:
Aan het bestuur,
Begin dit jaar is de KNZB gestart met de invoer van Sportlink op het KNZB kantoor en het aanbieden van Sportlink Club bij verenigingen. Daarbij zijn we bijgestaan door een aantal testverenigingen en zijn we een aantal malen met demonstraties door het land gegaan. De bijeenkomsten zijn zonder uitzondering goed bezocht. Uitgangspunt daarbij was dat verenigingen met ingang van 2011 hun ledenbestanden digitaal aan moeten leveren in een vorm die aansluit bij Sportlink. Een besluit van de ledenvergadering van april dit jaar.
Om dit te bereiken was er gelegenheid de bestaande ledenbestanden van de verenigingen samengevoegd met de bestaande centrale ledenadministratie van de KNZB (CAB extern) kosteloos te laten omzetten naar de digitale omgeving van Sportlink. Ruim 90% van de verenigingen heeft daar gebruik van gemaakt. Dat is meer dan we hadden durven te verwachten.
Om te wennen aan de omgeving van Sportlink voor verenigingen (Sportlink Club) hebben verenigingen in het jaar 2010 de mogelijkheid gekregen het programma zonder kosten te gebruiken.
Vanaf 2011 zou het voor die verenigingen die Sportlink Club willen blijven gebruiken gemiddeld € 0,50 per lid kosten. Gemiddeld, omdat het uiteindelijke bedrag afhankelijk van de omvang van de verenigingen iets hoger of lager uit kan vallen.
In een bijeenkomst met de kringen eerder deze maand is het voorstel ter tafel gekomen om te onderzoeken of we, gezien de grote participatie tot nu toe, Sportlink Club ook in de komende jaren kosteloos aan de verenigingen beschikbaar kunnen blijven stellen. Kringen en de KNZB bestuur hebben daar de afgelopen weken onderzoek naar gedaan en we zijn tot de conclusie gekomen dat dat lukt.
De laatste formaliteiten moeten daar de komende maanden nog voor geregeld worden. Eind januari komende kringen en het KNZB bestuur weer bij elkaar, maar concreet betekent het dat;
1. U ook na 1 januari 2011 Sportlink Club inclusief contributie module gratis kunt blijven gebruiken
2. Het alternatief van een gratis webapplicatie niet meer aan de orde is aangezien Sportlink Club nu gratis wordt aangeboden
3. U niet meer hoeft te regeren op de mail/brief die wij u eerder aan u zonden met de vraag of u Sportlink zou willen blijven gebruiken in 2011.
Sportlink, het automatiseringspakket speciaal voor uw vereniging
De KNZB werkt met het programma Sportlink Club. Voor zowel de KNZB als de verenigingen bied dit programma veel mogelijkheden om uw administratie zo goed mogelijk te beheren. Sportlink Club kan nog uitgebreid worden met verschillende modules.
Noodzaak vanuit NOC*NSF
Vanaf 1 januari 2011 moeten alle sportbonden in Nederland beschikken over een administratie met daarin van alle leden tenminste NAW gegevens, geboortedatum en geslacht. Volgens de 'minimale kwaliteitseisen' die zijn vastgesteld kan een sportbond anders niet langer in aanmerking komen voor diverse subsidies waar de KNZB een groot deel van haar uitgaven mee financiert. In de Algemene Ledenvergadering in april 2010 is besloten deze verplichting over te nemen in het KNZB reglement.
De KNZB denkt van deze nood een deugd te maken door met Sportlink Club een laagdrempelige maar kwalitatief hoogstaande verenigingsadministratie aan al haar leden aan te bieden. Het registreren van alle lidgegevens op bondsniveau wordt hiermee geen belasting, Sportlink maakt het de verenigingen juist eenvoudiger haar gegevens te administreren en die gegevens die toch al met de KNZB werden uitgewisseld eenvoudig vast te leggen. Bijvoorbeeld dubbele invoer van personen (in club en bondsadministratie) die een startvergunning hebben is niet langer nodig.
Natuurlijk worden de persoonsgegevens die bij de KNZB bekend zijn niet verstrekt aan derden en wordt de wetgeving inzake persoonsgegevens en privacy gerespecteerd. Dat de KNZB hiermee terughoudend omgaat is in de afgelopen jaren gebleken. Alleen enige correspondentie inzake de Swimcard is rechtstreeks aan leden gestuurd. Dit beleid zullen we ook doortrekken als alle leden op individueel niveau geregistreerd zijn. Bovendien zullen wij er op toe zien dat ook NOC*NSF deze terughoudendheid in acht neemt.
Voor vragen omtrent Sportlink kunt u contact opnemen met de KNZB via sportlink@knzb.nl.