De coördinator officials van de taakgroep houdt het volgende bij:
1. Naam en contactgegevens van geslaagden 6/T (nieuwe juryleden)
2. Naam en contactgegevens en jureren van huidige, actieve juryleden
3. Beoordelingen van alle juryleden
4. Wedstrijden waarop juryleden hebben gefungeerd
Het bijhouden van deze gegevens vindt plaats op basis van informatie die de officials zelf verplicht zijn te verstrekken. Periodiek (minimaal 1 maal en bij voorkeur 2 maal per jaar) moeten officials die in aanmerking willen komen voor een status, of hun status willen behouden, een opgave doen van de wedstrijden waarop zij hebben gefungeerd, onder vermelding van: datum, naam van de wedstrijd en functie tijdens de wedstrijd (5 of 6).
De taakgroep zal zo vaak als mogelijk is in Nederland waarnemers bij wedstrijden aanstellen. Tijdens een wedstrijddag kan een jurylid meerdere malen, bij meerdere onderdelen, beoordeeld worden. Na afloop van een wedstrijdonderdeel of later op de wedstrijddag kan een jurylid bij de waarnemer informeren naar zijn toegekende classificatie en eventueel een toelichting vragen.
Binnen twee weken nadat de wedstrijd heeft plaats gevonden, zal de waarnemer het rapport met zijn classificaties per jurylid sturen naar de coördinator officials. De coördinator officials stelt 1x per jaar de status van alle juryleden in Nederland vast.