Op het vereniging@zwembond.nl mailadres ontvangt de vereniging een e-mail dat we een boete krijgen voor een (dag)startnummer welke niet geldig zou zijn.
Sinds 24 februari 2011 wordt er ook gecontroleerd op dagstartnummers. Er werd alleen gecontroleerd of het opgegeven startnummer geldig is. Nu wordt er tevens gecontroleerd of de (dag)startnummers met discipline zwemmen op de datum van de wedstrijd geldig is.
Ontvangt u nog steeds boete meldingen van ongeldige startnummers, dan kan het zijn dat het startnummer niet voor de discipline zwemmen geregistreerd staat in Sportlink. In dit geval dient u alsnog het startnummer aan te melden voor de discipline zwemmen in Sportlink Club (zie voor de werkwijze hieronder). De afdeling administratie kan de datum "geldig van" van het startnummer aanpassen. Stuurt u dan een mail naar startvergunningen@knzb.nl onder vermelding van de namen en startnummers van de betreffende zwemmers. Zodra dit is aangepast kunt u de uitslag nogmaals uploaden.
De zwemmer heeft mogelijk een startvergunning voor een andere sport bv Waterpolo of Synchroonzwemmen. Deze worden niet herkend in de webkalender.
1. Er zal eerst een spelactiviteit in Sportlink Club moeten worden
aangemaakt (ingevoerd) bij de betreffende sporter (via zoekscherm
personen).
2. Via “tabblad Sport” in het detailscherm van betreffend lid klikt u op
het “groene + ” in het segment “Spelactiviteit” en selecteert u in het
scherm “toevoegen spelactiviteit” de van toepassingzijnde
spelactiviteit en vervolgens op het “groene vinkje”.
3. Daarna dient er uitgewisseld te worden met de Bond alvorens de
startvergunning te activeren voor de spelactiviteit zwemmen.
4. Klik vervolgens in het tabblad “Diploma’s en Passen” in Sportlink
op het “groene +” om startvergunning wedstrijdzwemmen te
activeren.
5. Voeg nieuwe startvergunning toe en kies in de pop-up bij “type”:
zwemmen
Het kan ook zijn dat het startnummer is afgemeld op een datum eerder dan de wedstrijd heeft plaatsgevonden.
Hoe voorkom je de foutmelding: Zwemmer [NAAM] van [vereniging] heeft geen geldig startnummer (9812345) voor datum: [datum wedstrijd]
Deze foutmelding kan verschillende oorzaken hebben,
- Er is inderdaad geen startnummer aangevraagd in Sportlink.
- De zwemmer heeft ooit een startnummer gehad en dit staat (nog) in splash/ wedstrijdsoftware maar in Sportlink is deze niet geactiveerd. Dan staat op het tabblad Diploma’s en Passen “ Ingetrokken” of “Verlopen” achter de startvergunning. Klik in Sportlink op groene + om startvergunning opnieuw te activeren ( en dit natuurlijk voordat de wedstrijd gezwommen wordt!).
- Startnummer is fout overgenomen in splash/wedstrijdsoftware. In Sportlink staat juiste nummer onder tabblad Diploma’s en Passen.
- Het nummer bevat verkeerd teken (bv 98-12345 is fout moet zijn 9812345 )
- Er is ooit een startnummer afgegeven voor het verkeerde geslacht. (meisjes hebben even nr en jongens een oneven nummer). Wijzig het geslacht in Sportlink en vraag een nieuwe startvergunning aan.
- De zwemmer heeft een startvergunning voor een andere sport bv Waterpolo of Synchroonzwemmen. Deze worden niet herkend in de webkalender. Klik in het tablad Diploma’s en Passen in Sportlink op groene + om startvergunning wedstrijdzwemmen te activeren. Voeg nieuwe startvergunning toe en kies in de pop-up bij “type”: zwemmen.
Ik heb de wedstrijd nu al 5 keer ge-upload maar krijg steeds de tekst “opnieuw uploaden”
Bedoeld wordt daar dat indien er correcties in de uitslag zijn je deze opnieuw kunt uploaden. Bijvoorbeeld omdat er een onjuist startnummers is ingetypt in splash. Of er alleen voor de discipline waterpolo een startvergunningen is aangevraagd en niet voor zwemmen. Door het opnieuw uploaden van de uitslag worden de uitslagen alsnog doorgestuurd voor de ranglijsten.
Hoe voorkom je de foutmelding: Er is een fout opgetreden, dit bestand behoort niet toe aan deze wedstrijd. Let op, de plaats, datum, organisator en zwembad dienen exact hetzelfde te zijn als in de wedstrijdaanmelding
wat je moet doen is de volgende werk volgorde hanteren (is alleen van toepassing in Splash):
- smb (van bv KNZB site of die zelf gemaakt is) in Meetmanager installeren
- eventueel tabblad "ev" aanpassen of invullen
- dan van het geïnstalleerde bestand een inschrijf.lxf maken.
- DEZE lxf uploaden naar webkalender
- DEZE MM.smb (de geinstalleerde dus) gebruiken voor de wedstrijd. NIETS meer wijzigen in de wedstrijdstructuur of in tabblad "ev" na upload naar webkalender.
- de uitslag.lxf uit het gebruikte MM bestand maken.
- DEZE uploaden als uitslag op webkalender.
Ik wil een uitslag uploaden van een wedstrijd die via de webkalender is aangemeld, maar krijg een foutmelding waarin staat dat dit bestand niet bij de betreffende wedstrijd hoort. Wat kan er aan de hand zijn?
Dan kan het zijn dat er in het uitslagenbestand wijzigingen zijn aangebracht ten opzicht van het uitnodigingsbestand in 4 cruciale velden: plaats, datum, organisator, zwembad.
U dient er dus altijd ervoor te zorgen dat de informatie in deze velden overeenkomen tussen uitnodigingsbestand en uitslagenbestand.
Heeft u dus bij de aanmelding een uitnodigingsbestand geupload zorgt u er dan voor dat er in deze velden niets meer gewijzigd wordt in het uitslagenbestand!
Via bijgaande link kunt u controleren waar de fout zit.
http://www.xzweml.nl/webkalender4velden/
Moet ik nu nog een uitslag of proces-verbaal opsturen?
U hoeft naar het KNZB bondsbureau geen proces-verbaal meer op te sturen. Ook hoeft u de uitslagen niet meer naar
zwemuitslagen@knzb.nl te sturen. U hoeft de uitslagen alleen in de webkalender te uploaden. De organiserende vereniging dient daarnaast reglementair samen met de startkaarten ook het getekende proces-verbaal en een getekend juryblad gedurende het lopende en daaropvolgende jaar te bewaren.
Wel is het mogelijk dat uw kring nog aanvullende eisen stelt ten aanzien van het insturen van uitslagen en/of proces-verbaal.
Wie int de boetes?
Naar aanleiding van wedstrijden volgen automatisch meldingen naar verenigingen wanneer er zaken zijn geweest waarvoor administratieve heffingen worden opgelegd (bijv. NG, NGza, niet voldaan aan de leftijdsbepalingen etc.).
Deze meldingen worden vanuit de webkalender automatisch gegenereerd en ondertekend met KNZB. Deze administratieve heffingen zullen niet door het bondsbureau worden geïnd, maar zoals voorheen gebruikelijk via de kringen. Voor kwijtschelding van boetes kunt u contact opnemen met uw kringcontactpersoon .
De administratieve heffingen voor niet of te laat aanmelden van wedstrijden, onjuist startnummer en te laat uploaden resultaten worden via het depot wel door de KNZB geind.
Het KNZB bondsbureau int de administratieve heffingen in geval van:
- ongeldig startnummer
- niet of te laat aanmelden van wedstrijden
- te laat uploaden van uitslagen
We willen deelnemen aan een buitenlandse wedstrijd, moeten we deze ook via de webkalender aanmelden?
Nee, deelname aan buitenlandse wedstrijden kunnen niet via de webkalender worden aangevraagd. U dient hiervoor het aanvraagformulier deelname wedstrijden buitenland in te vullen en te mailen naar:
webkalender@knzb.nl.
Aanmelden onderlinge wedstrijden
Onderlinge wedstrijden (zijnde wedstrijden met uitsluitend deelnemers van één vereniging) hoeven niet via de webkalender aangemeld te worden.
Waar kan ik terecht met vragen over de webkalender?
U kunt uw vragen wanneer deze niet op deze pagina worden beantwoord sturen naar:
webkalender@knzb.nl.