Voor verenigingen die zwemlessen verzorgen is een dubbele administratie niet nodig. Sportlink Club is namelijk gekoppeld aan de Internet Zwemscore Module. Verenigingen kunnen de koppeling aanvragen via verenigingsondersteuning@knzb.nl.
De koppeling werkt als volgt:
- Het aanmelden van zwemleskinderen wordt gedaan in Zwemscore.
- De aanmelding komt in een “wachtlijst” te staan.
- Zodra de spelactiviteiten KNZB-zwemlesmethode (was SuperSpetters) of Zwem-ABC wordt toegevoegd worden de persoonsgegevens en de spelactiviteit doorgezet naar Sportlink.
- Is een kind al eerder in Zwemscore aangemeld, omdat hij/zij al bij een andere verenigingen zwemles heeft gevolgd? Dan wordt het lid geparkeerd in Sportlink om dubbelingen te voorkomen. De KNZB kan het geparkeerde lid accepteren in Sportlink om te voorkomen dat ze meerdere keren in Sportlink met verschillende relatiecodes worden toegevoegd.
- Er worden geen IBAN-gegevens vanuit Zwemscore doorgestuurd naar Sportlink.
- Wijzigingen in NAW-gegevens worden gedaan in Sportlink Club. Zwemscore heeft de mogelijkheid de wijzigingen op te halen uit Sportlink.
- Zodra het kind geen lid meer is van de vereniging, wordt hij/zij afgemeld als bondslid in Sportclub.
Op deze manier houdt de secretaris van de ledenadministratie de controle over de ledengegevens.
Per vereniging kan de koppeling tussen Zwemscore en Sportlink worden aangezet. Als jouw vereniging hiervan gebruikt wil maken en deze is al gebruiker van Zwemscore, dan kun je een mail sturen naar servicedesk@ppibv.nl. Als jouw vereniging nog niet met Zwemscore werkt, maar hiermee wil gaan beginnen, vul dan het formulier op deze pagina in. Wil je eerst meer informatie over Zwemscore? Vraag hier dan meer informatie aan.