Accepteer cookies

KNZB.nl gebruikt cookies om u een optimale gebruikerservaring te bieden.

Als u wilt aanpassen welke cookies we mogen gebruiken, kunt u zelf uw instellingen wijzigen.

Meer informatie over privacy en cookies.

KNZB

  • English
  • contact
  • inloggen

  • Alles over zwemmen
    • Zwemveiligheid
      Nationaal Plan Zwemveiligheid
      SuperSpetters
    • Zwem4daagse
    • Mijnzwemcoach
  • Vereniging & wedstrijdsport
    • Bestuur & Organisatie
      Accommodatiezaken
      Administratie & Software
      Bestuur
      Code Blauw
      Financien & verzekeringen
      Kader
      Kennisacademie
      Ledenwerving en -behoud
      Marketing & Communicatie
      Privacywetgeving/AVG
      Samenwerking
      Sportaanbod
      Verenigingsondersteuning
    • Opleidingen
      Algemene informatie
      Agenda (bij)scholingen
      Flowsparks
      Licentiebeleid
      Official opleidingen
      Opleidingen bestuurlijk kader
      Opleiding niveau 1,2 en 3
      Opleiding niveau 4
      Opleiding niveau 5
      Veelgestelde vragen
    • Wedstrijdsport
      Algemene wedstrijdzaken
      Beachwaterpolo
      Openwaterzwemmen
      Para-zwemmen
      Schoonspringen
      Sportmodel
      Synchroonzwemmen
      Waterbasketbal
      Waterpolo
      Webkalender
      Zwemmen
  • Evenementen & TeamNL
    • Evenementen
      Organisatie
      Ticketshop
      Vrijwilligers
      World League waterpolo
    • TeamNL
      TeamNL Zwemmen
      TeamNL Open Water Zwemmen
      TeamNL Schoonspringen
      TeamNL Synchroon
      TeamNL Waterpolo
      TeamNL Para-zwemmen
    • Activiteiten
no image
HomeVereniging & wedstrijdsportBestuur & OrganisatieKennisacademieVrijwilligerstekort

Zo pakt Proteus het vrijwilligerstekort aan!

Van barvrouw tot materiaalman en van trainer tot bestuurslid. Een sportvereniging kan niet zonder vrijwilligers. Het zorgen voor voldoende vrijwilligers is bij veel clubs niet voor niets een terugkerend agendapunt. Proteus uit Twello pakt het voortvarend aan. Voorzitter Peter Wiggers deelt hun belangrijkste succesfactoren.

Volgens het Mulier Instituut heeft een vijfde van alle sportverenigingen een tekort aan vrijwilligers. Daarnaast is de helft, ondanks voldoende vrijwilligers, ook op zoek naar nieuwe aanwas. ''Dat zal ook bij ons altijd zo blijven. Het is een continu proces'', is Peter Wiggers eerlijk. Hij is nu bijna negen jaar voorzitter van Proteus en heeft als het om vrijwilligers gaat pieken en dalen gekend. ''Toen ik begon hadden we veel vacante bestuurs- en commissiefuncties. We hebben letterlijk de noodklok geluid. In zeven sessies hebben we het probleem voorgelegd. We hebben bijna alle leden en ouders gesproken en vroegen ze letterlijk: wat wordt jouw bijdrage aan het voortbestaan van Proteus?''

Succesfactor 1: benader face-to-face
Het face-to-face in contact treden met leden en ouders is volgens Wiggers de eerste succesfactor. ''Dat werkt veel beter dan een algemene mail elke maand versturen. Vertel daarbij ook wat het verhaal is van de club en de visie van het bestuur. Daarmee laat je zien ook echt een plan te hebben.''

Succesfactor 2: zoek logische koppelkansen
Volgens Wiggers is het vervolgens van belang om op zoek te gaan naar koppelkansen tussen kwaliteiten, interesses en behoeftes. ''Er is zoveel kwaliteit binnen de vereniging. Het klinkt logisch, maar stem je behoeftes daarop af en vraag wederom heel gericht. Zoek je een penningmeester, vraag dan die vader van die zwemmer die financieel directeur is. Zoek je stukjesschrijvers voor de website, vraag dan die student communicatie. Als je je leden kent, zijn er veel verbindingen mogelijk.''

Succesfactor 3: knip het in stukken
Wat het vinden van vrijwilligers ook vergemakkelijkt, is het opknippen van de taken. ''Veel leden willen best iets bijdragen, maar er zijn maar weinig ‘gekken’ zoals ik die er zoveel jaar zoveel tijd insteken. Veel openstaande vacatures zijn goed in meerdere deelprojecten te knippen.'' Als voorbeeld noemt Wiggers de nieuwjaarsborrel. ''Dat deden we als bestuur altijd zelf. Maar in de drukte begonnen we daar altijd te laat aan. Sinds een paar jaar leggen we de organisatie elk jaar bij een andere groep. Een waterpoloteam vindt het bijvoorbeeld hartstikke leuk om zo’n feestje te organiseren. Het bestuur hoeft ze alleen maar te ondersteunen met een draaiboek, maar verder wordt alles uit handen genomen. Het zorgt voor enorm veel betrokkenheid en creativiteit. Reken maar dat er genoeg oliebollen zijn en dat de champagne koud staat!''

Jeugdkamp, met activiteiten bedacht door het jeugdbestuurSuccesfactor 4: richt een jeugdbestuur op
Hoewel Proteus het nu niet meer heeft, raadt Wiggers zeker aan om een jeugdbestuur op te richten. ''Dat levert veel binding en gave nieuwe activiteiten op. Bij ons bestond het jeugdbestuur uit twaalf jongeren in de leeftijd tussen de twaalf en achttien jaar, zo goed mogelijk verdeeld over de afdelingen. Het heeft verschillende voordelen. Je legt de verantwoordelijkheid voor activiteiten neer bij de doelgroep zelf. Dat ontlast het bestuur, maakt de activiteiten beter en zorgt voor bindging met een groep waar het verloop vaak groot is. Het heeft bovendien als een soort kweekvijver gediend voor het ‘echte’ bestuur. Twee oud-leden van het jeugdbestuur zijn nu onderdeel van het huidige bestuur.''

Succesfactor 5: kijk vooruit
Dat brengt Wiggers bij de vijfde succesfactor: kijk vooruit. ''Los van een jeugdcommissie kun je de jeugd natuurlijk ook bij andere taken betrekken. Veel van onze jeugdleden geven training aan jongere groepen. Niet als hoofdtrainer, maar als assistent. Zo geeft ons ‘onder de 17 team’ het uur voordat ze zelf het water in gaan training aan de jaargang voor hun. Hetzelfde zie je bij de zwemmers. Dat is belangrijk voor de continuïteit van goed kader.'' Een andere reden om vooruit te kijken, is het feit dat het gebrek aan vrijwilligers volgens Wiggers altijd een golfbeweging is. ''Het is bijna een cyclisch proces. Soms heb je bij wijze van spreken teveel vrijwilligers, maar er komt altijd een tijd dat er weer een tekort is. De meeste vrijwilligers voeren hun taak immers maar zo’n drie jaar uit. Houd daar gevoel bij en sorteer daar in je werving op voor. Alleen dan kun je het tekort op het moment dat het lastiger gaat zo klein mogelijk houden. Wat dat betreft is het net de corona-aanpak: flatten de curve!''    

Deze vijf succesfactoren hebben ervoor gezorgd dat het bekende gezegde ‘vele handen maken licht werk’ echt opgaat binnen de Twellose vereniging. ''Er is enorm veel betrokkenheid. Er heerst een gevoel van: wij zijn Proteus en samen zetten we de schouders eronder. Bijkomend voordeel is dat wij als bestuur zo veel meer tijd hebben om echt te besturen en met de langere termijn bezig te zijn. Dat is al lastig genoeg…''

  • Actueel
    • Agenda
    • Nieuws
    • Aanmelden nieuwsbrieven
    • Archief nieuwsbrieven
    • Goede voorbeelden in coronatijd
  • De KNZB
    • Algemene Ledenvergadering
    • Bestuur en commissies
    • Bestuurlijke ontwikkeling
    • Bondsbureau
    • De zwemsporten
    • Media
    • Partners, sponsors en suppliers
    • Regio
    • Reglement & Protocol
    • Strategie & beleid
    • Verenigingen
    • Vertrouwenscontactpersoon
    • Zwembad Zeist
  • Webshop
    • KNZB producten
    • KNZB-ID
    • Verzending en levertijden
    • Retourneren
    • Veelgestelde vragen
    • Contact
Bestuur & Organisatie
Accommodatiezaken
Badwater calculator
Calamiteitenplan
Dispensatie watertemperatuur
Handboek Zwembaden
Masterplan Accommodaties
Toezichtplan voor verenigingen
Veranderingen btw-wetgeving
2521 Gewoon Zwemmen
Administratie & Software
Sportlink
Aanmeldformulier Sportlink
Download Sportlink Club
Handleiding Sportlink Club
Support
Wedstrijdzaken waterpolo Sportlink
Handleiding wedstrijdzaken Sportlink Club
Support
Splash software
Formulieren en bestanden
SplashMe
Veelgestelde vragen
E-mail account @zwembond.nl
Handleiding
Veelgestelde vragen
Bestuur
Code Goed Sportbestuur
Het Sportakkoord
Juridisch advies
Lidmaatschap
Wat doet de KNZB voor jou?
Aansluiting nieuwe vereniging/stichting
Fuseren
Startgemeenschap oprichten
Opheffen vereniging/beëindigen KNZB lidmaatschap
Wijzigen naam/statuten
Organisatie
Relatiemodel
Statuten en huishoudelijk reglement
Visie & strategie
Wet- en regelgeving
Code Blauw
Diversiteit in de zwemsport
Transgenders in de sport
Grensoverschrijdend gedrag
Gedragscodes Sport
Meldplicht en melding maken
Pesten en sportief met social media
Registratie meldingen en veroordelingen
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Workshops & tools
Financien & verzekeringen
Contributie & Tarieven
Verzekeringen
Ongevallen
Aansprakelijkheid
Bestuurdersaansprakelijkheid
Opstellen jaarverslag
Declaraties
Kader
Vrijwilligers
Kaderbeleid
Verenigingsvacatures
Kennisacademie
Beachwaterpolo
Buitenbaden
Code Blauw I
Code Blauw II
Exploitatie
Jeugdraad
Jong bestuur
LHBTI
Multisporten
Nieuwe leden dankzij borstcrawlcursus
Open water zwemmen
Opleiding zweminstructeur voor allochtone vrouwen
Oudejaarsactie
Privacy
RTC waterpolo
Samenwerken loont
Studentenvereniging
SuperSpetters zwemles
Vrijwilligerstekort
Zwem4daagse I
Zwem4daagse II
Ledenwerving en -behoud
Marketing & Communicatie
Subsidies & sponsoring
Privacywetgeving/AVG
AVG - wat houdt het in?
Aanvragen vouchercode
Veel gestelde vragen
Privacy beleid KNZB
Privacy statement KNZB
Fotobeleid
Voorbeeld documenten voor verenigingen
Samenwerking
Sportaanbod
Jeugd
KNZB Zwemlesmethode
Kennismaken met de zwemsport
Swimstar
In het nieuws
Sterrenplan
Kennismakingslessen
12-16 jaar
Lespakket
Zwem4daagse
Gehandicaptensport
Sport en Spelmap
Lespakket
Swimstar Special
Beloningssysteem kinderen met een beperking
Synchroonzwemmen
Synchro Spinning Starters
Synchro Techniekacademie
DVD stuwingen
DVD landtraining
Volwassenen
Mijnzwemcoach.nl
Borstcrawlcursus
Zwem4daagse
Zwemmen voor ouders
Gehandicaptensport
Sport & Spelmap
Verenigingsondersteuning
  • Disclaimer
  • Sitemap
  • Privacy
  • Cookies
  • Contact
  • Copyright © 2022 KNZB