Indien er door het KNMI, in geheel of gedeeltelijk Nederland, een weeralarm (code oranje of rood) wordt afgegeven, zal de KNZB en haar Regio’s het onderstaande overzicht toepassen. Zij volgt daarbij nauwgezet ook het gegeven reisadvies op van Rijkswaterstaat en ANWB met als doel onze sporter(ster) en/of official(s) niet in gevaar te brengen, dan wel dit te laten opzoeken.

De KNZB hanteert het volgende overzicht:

* Hiermee wordt bedoeld dat bijvoorbeeld het weeralarm in een andere regio afgegeven kan zijn, dan waar de wedstrijd wordt georganiseerd.

De KNZB beslist hierbij over nationale wedstrijden. Denk hierbij aan Nationale kampioenschappen en bijvoorbeeld Bekerfinales. De Regio beslist over regionale wedstrijden. Als club beslist u over een lokale wedstrijd. De nationale competitie wordt hierbij gezien als lokale wedstrijd.

In geval van op- of afschalen van een weeralarm door de KNMI gedurende de dag, zal de organiserende partij steeds opnieuw bekijken of de genomen beslissing nog toereikend is of  dat deze ook moet worden bijgesteld. Mochten zwemmers/verenigingen, door het opschalen van het weeralarm, alsnog besluiten niet deel te nemen aan een wedstrijd dan zullen er in geval van niet opkomen er geen boetes worden opgelegd door de KNZB (en geen puntenaftrek bij waterpolocompetitie).

Regio/verenigingswedstrijden

Bij wedstrijden georganiseerd door regio/verenigingen is de regio/vereniging zelf verantwoordelijk om het besluit omtrent al dan niet doorgaan van wedstrijden te communiceren. De KNZB hanteert hierbij het uitgangspunt dat wanneer de wedstrijd in een “code rood” omgeving wordt georganiseerd, deze door de regio/vereniging afgelast wordt.

Indien wedstrijden vanwege de weersomstandigheden worden afgelast, dient de organiserende regio/vereniging dit direct in de webkalender te vermelden en de deelnemende verenigingen hierover te informeren via alle mogelijke kanalen.

Nationale wedstrijden (bijv. NK’s)

Bij wedstrijden georganiseerd door de KNZB heeft de KNZB deze verantwoordelijkheid en zal via haar website deelnemende verenigingen/publiek, in geval van een “code rood” in de regio van de betreffende wedstrijd informeren over het niet doorgaan van de wedstrijd.

Het wel/niet doorgaan van de wedstrijd zal per dag / evenement bekeken worden. De betreffende projectleider is verantwoordelijk voor het informeren van deelnemende verenigingen en de communicatie via de website, webkalender en alle andere mogelijke kanalen.

Wanneer een wedstrijd wordt afgelast:

De organiserende partij (KNZB, regio of vereniging) bepaalt op basis van een opstelling van kosten en (gederfde) baten of inschrijfgelden geheel of gedeeltelijk worden gerestitueerd. Waarbij als beginsel geldt dat niet te vermijden kosten op basis van evenredigheid worden verdeeld over organisatie en deelnemers. Op verzoek wordt dit overzicht verstrekt aan het bondsbureau.

Wanneer een wedstrijd niet wordt afgelast:

Als in dit geval een vereniging besluit vanwege opkomende extreme  weersomstandigheden alsnog niet deel te nemen, dan vindt (eventueel gedeeltelijke¹) restitutie van inschrijfgeld alleen plaats als het KNMI alsnog een weeralarm (code rood of oranje) heeft afgegeven, eventueel aangevuld met een negatief reisadvies van Rijkswaterstaat en ANWB.

De organiserende instantie is zelf verantwoordelijk voor alle organisatorische kosten bij een eventuele afgelasting. De KNZB adviseert dan ook om altijd een passage, met betrekking tot het weeralarm, op te nemen in de overeenkomst met de zwembadexploitant. Het risico is in dit geval voor de ondernemer (zwembadexploitant), de vereniging wordt zo gevrijwaard van allerhande kosten (o.a. de huur van badwater).

Het publiek blijft zelf verantwoordelijk voor het wel/niet afreizen naar bijvoorbeeld een NK. Zij worden bij een weeralarm al direct door het KNMI geadviseerd niet de weg op te gaan.

KNZB

Nieuwegein, februari 2018

¹ Dit wordt dan op dezelfde basis opgesteld als hetgeen in het geval van afgelasting van wedstrijden.

Download deze werkwijze in PDF-formaat.