Voorbeschouwend rondje; Het organiseren van de SynchroBeat en NK Vrije Combinatie 2025
Aankomende weekend, op 14 en 15 juni, vinden in Het Hofbad in Den Haag de SynchroBeat en NK Vrije Combinatie 2025 plaats. De meeste verenigingen weten hoe het achter de schermen werkt voor de zwemmers: voorbereiden, doorzwemmen, laatste aanpassingen, tactiek, teambuilding en samen het allermooiste resultaat behalen.
Achter de schermen gebeurt er nog veel meer. Met een 'rondje lange de organisatie', brengen we de voorbereidingen in beeld voordat het spektakel begint. Scheidsrechter Annemieke Brooymans is ook deze editie aanwezig. Ze legt uit waar ze mee bezig is.
''Als scheidsrechter zorg ik ervoor dat ik alles bij me heb of snel weet te vinden. Ik lees en print de belangrijkste 'rules & tools', bereid de vergaderingen voor, neem het draaiboek goed door en maak de jury-indeling. Ik neem er altijd ruim te tijd voor, zodat ik tijdens de wedstrijd snel en adequaat kan handelen op alles wat er gebeurt, én ook kan genieten van deze superleuke kampioenschappen!''
Els Verploegh, Esther de Heij en Yolanda Bijlsma zijn onderdeel van de Commissie Nationale Evenementen. Volgens de vrouwen begint de organisatie ruim van te voren.
''De voorbereiding voor een toernooi begint al in het voorgaande seizoen. Dan bepalen we waar een toernooi gehouden gaat worden. Daarna is het even stil en begint eind oktober of begin november de voorbereiding voor het eerste NK in januari. Niet veel later beginnen we met de twee andere toernooien. Dit doen we samen met de vereniging die onder andere de vrijwilligers levert. We hebben inmiddels een goed draaiende commissie en een standaard draaiboek waardoor de voorbereidingen soepel verlopen. En met de komst van online vergaderen geeft dat ook minder reistijd tijdens de voorbereiding.''
Eén van de taken van de commissie is het maken van een tijdschema. Het is altijd een uitdaging en op de toernooidagen zelf, worden er veel kilometers gelopen. Koos Kers en Emile de Meijer, verzorgen de muziek op alle NK's.
''We ontvangen de muziek van de verenigingen per e-mail. Koos zorgt voor de ontvangst en controleert de muziek én of we alle muziek hebben ontvangen. Als Koos tevreden is, controleert ook Emile nog alle muziekstukken en volgt er een extra controle of alles klopt.''
Drie dagen voor de wedstrijd wordt de onderwater luidsprekers opgehaald in Lisse. Zodra de startlijst gepubliceerd worden, wordt de muziek op volgorde gezet en nogmaals geheel gecontroleerd. Dan zijn ook Koos en Emile klaar voor de wedstrijd. Op de vrijdag voor de wedstrijd wordt de muziekinstallatie bezorgd bij het zwembad. Na het opbouwen, wordt er nog gecontroleerd of alle muziekstukken goed staan.
Esmee en Mirjam Reuselaars, zijn namens DSZ de organiserende vereniging.
''Het organiseren van de SynchroBeat kost veel bloed, zweet en tranen, maar voor de vierde keer op rij is deze in goede handen bij DSZ. Door de 45 vrijwilligers wordt er het hele weekend gezorgd voor een soepel verloop van de dag voor de zwemmers, juryleden en het publiek. Wij hebben er zin in, zien we jullie ook in Den Haag?''
Het programma en de bepalen zijn te vinden op deze pagina. Tickets zijn via deze link te koop. Bekijk de foto's van vorig jaar op de KNZB-beeldbank.
