Voorbeschouwend rondje SynchroBeat en NK Vrije Combinatie; Speakers, officials, coaches en bondsmedewerkers.

Zaterdag en zondag is het zo ver. In het Haagse Hofbad zijn de SynchroBeat en het NK Vrije Combinatie. Voor de zwemmers staan de dagen in het teken van voorbereiden, actie, laatste aanpassingen, tactiek, teambuilding en samen het allermooiste resultaat behalen.

Achter de schermen gebeurt er heel veel. In deel 1 van 'rondje lange de organisatie', legden betrokkenen hun rol uit in het organiseren van de evenementen. In deel 2: de speakers, een coach, officials en bondsmedewerkers.

Het programma en de bepalingen zijn te vinden op deze pagina. Tickets zijn via deze link te koop. Bekijk de foto's van vorig jaar op de KNZB-beeldbank.

Speakers
Volgens het speakerduo Gabrielle Philipsen en Taco Schallenberg komt er bij speakeren meer kijken dan 'alleen' omroepen wat er gebeurt.

''Het is meebewegen met de sfeer, inspelen op onverwachte momenten én zorgen dat het publiek én de sporters weten waar ze aan toe zijn. In de weken vooraf duiken we al in het script: welke onderdelen komen wanneer, wie zwemt er, welke informatie kunnen we delen? Alles wat al voorbereid kan worden, zorgt tijdens de wedstrijd voor rust en ruimte om juist dáár te reageren waar het nodig is'', vertelt Philipsen waarna Schallenberg haar aanvult.

''Gelukkig hebben we al flink wat kampioenschappen mogen speakeren, dus het script van eerdere jaren vormt een mooie basis. De kunst blijft om actueel en levendig te blijven met extra informatie rondom de wedstrijden. Het blijft een mooie uitdaging en we kijken er weer enorm naar uit!''

Foto door kicksfotos.nl

Coach
SWOL 1894 is één van de deelnemende teams. Volgens Anu Brandon, coach van de Zwollenaren is dit het moment suprême.

''Het hele jaar ben je onderweg naar dit weekend. Je werkt aan teambuilding, samenwerking, maar ook op de individuele technische uitdagingen om de figuren op je best te zwemmen en de finale te bereiken. De balans vinden tussen relativering dat het om plezier gaat én de doelgerichtheid om een goede prestatie neer te zetten, is een mooi fenomeen.''

Volgens Brandom komt er nog meer bij kijken en kijkt de coach er ook enorm naar uit. ''In het weekend zelf is het genieten van het deelnemen! Vooraf gaat het nog van de weekend coördinatie zoals accommodatie papierwerk en financiering, tot aan limieten en het informeren van de sporters en de ouders. In de laatste weken komen de reisinstructies, paklijst en het doorgeven van de omgangsregels aan sporters en ouders aan bod. Je voelt dat het echt gaat beginnen als je de loting en de startvolgorde doorneemt, de begeleiding aan het bad afstemt waarna de generale van de uitvoeringen volgt.''

Juryleden
Ook voor juryleden Kim Schallenberg en Manolia Yapar begint de voorbereiding ruim vooraf.

''Zodra we de juryindeling ontvangen en weten welke onderdelen we zullen jureren, gaan we aan de slag door alle benodigde papieren en digitale documentatie erbij te pakken wat we door de jaren heen hebben verzameld. We beginnen met de onderdelen die we jureren'', geeft Schallenberg aan.

Bij de Synchrobeat en NK-combinatie worden zowel de technische als artistieke onderdelen beoordeeld.

''Voor het technische deel bereiden we figuren voor die we zullen beoordelen op zaterdagochtend. Hiervoor gebruiken we het handboek met de beschrijving van elk figuur en kijken we vaak ook een filmpje om de beschrijvingen van het handboek een beeld te geven. Op de dag van het NK bespreken we onze voorbereiding met de andere juryleden. En dan is het zover: met een gezonde dosis spanning neem je plaats op de jurystoel, klaar om je uiterste best te doen voor alle zwemmers die zo hard getraind hebben.''

Bondsbureau
Vanuit het KNZB bondsbureau zijn Els Verploegh, als zeer gewaardeerde vrijwilliger, Madelein Tijhof en Irma Duim betrokken bij alle facetten van de voorbereiding. Een opsomming van de eerder genoemde stappen voor het organiseren van het evenement; Reserveringen, uitnodigingen, handboeken, brieven, subsidieaanvragen, communicatie, vergaderingen, voorraadbeheer en inkopen. Volgens Verploegh en Tijhof komen er nog een aantal mooie klusjes aan bod.

''Zoals het regelen en klaar leggen van alle materialen. Alles wat we nodig hebben in het zwembad wordt door ons klaargezet, bestellingen gecheckt, grote stukken ingepakt zodat de koerier deze kan ophalen, e-mails en telefoontjes beantwoord. Wat nemen we dan allemaal mee? Van boarding tot loodlinten. Van papier tot instructies. Van medailles tot presentatieblaadjes. Van kopiërs tot dat ene nietje dat we écht gaan gebruiken. Van perswanden tot Swimba. Van verenigingsvlaggen tot enveloppen. Alles. En dat is onwijs leuk om te doen'', vertellen ze enthousiast.

Duim legt uit uit hoe de laatste week eruit zag.

''Woensdagochtend verzamelden we alle materialen op het bondsbureau waar het meeste opgeborgen staat in één kast. Ondanks dat we zorgvuldig opbergen na afloop van een NK, controleren we toch nog of alles er écht is, de juiste aantallen er zijn, gebruiksklaar is en dus mee kan naar Den Haag. Na ongeveer anderhalf uur volgde een relatief nieuwe taak: het uitdraaien van alle 163 coachcards, de laatste controle met de deelnemerslijsten of alles er is. Als een geoliede machine klaarden we de klus. Zaterdagmorgen organiseren we ook nog de uitvoeringsbriefjes, op stoelnummer en op soort, wat tijd oplevert voor de jury.''